情報公開制度のご利用方法

町が保有している情報を入手していただくためのひとつの方法として情報公開請求の手続きをご紹介します。

 

情報公開の対象となる情報 

町や議会、教育委員会などの実施機関の職員が職務に関して作成、または取得した情報で、組織的に用いるすべての情報が対象となります。
(注意)個人に関する情報など、一部公開できないものもあります。

 

情報の開示請求ができるかた 

  • 島本に在住、在勤、在学しているかた
  • 島本町に事務所や事業所がある法人やその他団体に属するかた
  • 島本町の行政に利害関係があるかた
 

開示請求の方法 

情報公開請求書に氏名や住所、閲覧したい情報の内容など必要事項を記入して、役場1階自治・防災課に提出してください。
なお、情報公開請求書は、役場1階自治・防災課で配布するほか、次のリンクページからダウンロードできます。
(注意)請求される情報をより特定するため、担当職員を調整していただくことがあります。 

情報閲覧の諾否の決定 

情報公開請求書を提出され、自治・防災課で受付した日から起算して15日以内に、情報閲覧の諾否の決定通知書を担当課から郵送します。諾否の決定通知書は次の4種類があります。
 

  • 公開決定通知書
    請求された情報のすべての内容を閲覧していただける場合
      
  • 一部公開決定通知書
    請求された情報に個人に関する情報などの閲覧できない情報が含まれるため、その部分を隠した状態で閲覧していただける場合
     
  • 非公開決定通知書
    請求された情報がすべてお見せできない場合
     
  • 情報不存在通知書
    請求された情報が存在しない場合
     
  • 情報存否応答拒否決定通知書
    請求された情報の存否を明らかにするだけで、保護されるべき利益が害される場合 
 

情報の閲覧方法 

公開決定通知書または一部公開決定通知書がお手元に届いたら実際に情報を閲覧することができます。決定通知書をお持ちになり、通知書に記載された「公開の場所」にお越しください。
公開は次の方法があります。
 

  • 閲覧
  • 写しの交付
  • 写しの郵送 など
     
    (注意)写しの交付、写しの郵送を指定されると、コピー代や郵送に必要な費用を請求者のかたに負担していただきます。なお、閲覧を指定された場合でも必要な部分をコピーすることができます。
     
    • 費用の支払い方法
      • コピーに必要な費用
        現金または為替証書による支払い
      • コピーの郵送に必要な費用
        郵便切手による支払い
 

ご注意 

町などの実施機関が所有する情報で、議会の議案書や会議の会議録など、情報公開請求を行わず閲覧できる情報は、役場1階「文化・情報コーナー」に備え付けていますのでご自由にご覧ください。
また、情報公開制度や情報公開請求に関することで、ご不明な点があれば自治・防災課までお問い合わせください。

 

お問合わせ先

総務部 自治・防災課(役場1階)
電話075-962-0380・ファックス075-962-8770 

更新日:2010年6月25日

ページの先頭へ

Copyright(c)2009 Shimamoto Town. all rights reserved.